Zeiterfassung Aussendienst
Zeiterfassung im Aussendienst — dort, wo die Zeit entsteht
Wer unterwegs arbeitet, kommt an keiner Stempeluhr vorbei. Die Stunden werden dann am Wochenende geschätzt, und das Büro rechnet mit Zahlen, die niemand mehr prüfen kann.
Bei Einsatz-Rapport gehört jede Stunde zu einem Einsatz. Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeit im Bericht, und daraus entstehen gleichzeitig Lohndaten und die Grundlage für die Rechnung.
Was erfasst wird
- Arbeitszeit in Stunden und Minuten oder in Von–bis-Blöcken
- Reisezeit pro Person
- Kilometer pro Fahrzeug
- Pausen, die sich aus den Lücken zwischen den Blöcken ergeben
- Stundenarten für Werktag, Samstag, Sonntag, Feiertag und Nacht
Warum Zeiterfassung beim Einsatz
Zwei Modi, pro Firma wählbar
Einfach mit Stunden und Minuten pro Bericht oder detailliert mit Blöcken für Arbeit und Reise. Sie wählen, was zu Ihrem Betrieb passt.
Reisezeit getrennt
Reisezeit und Kilometer erscheinen im Regierapport, im Export und in der API getrennt von der Arbeitszeit.
Soll und Ist pro Einsatz
Das Cockpit vergleicht die geschätzten mit den erfassten Stunden und zeigt Monat, Quartal oder Jahr.
Team mit einem Bericht
Der Teamleiter erfasst die Stunden für alle Kollegen. So bleibt die Zeiterfassung auch auf grösseren Einsätzen einfach.
So läuft es ab
- 1
Zeit erfassen
Der Mitarbeiter trägt Arbeit und Reise im Bericht zum Einsatz ein, auch offline.
- 2
Prüfen
Sie sehen pro Monat alle offenen Berichte mit markierten Auffälligkeiten und geben sie frei.
- 3
Exportieren
Die Stunden gehen als Excel oder CSV in die Lohnbuchhaltung oder per REST-API ins ERP.
Zeiterfassung pro Einsatz statt pro Tag
Eine klassische Zeiterfassung zeigt, wann jemand gearbeitet hat. Im Aussendienst zählt zusätzlich, woran: Nur Stunden mit einem Einsatz lassen sich dem Kunden verrechnen und nachkalkulieren.
Einsatz-Rapport ist deshalb keine Stempeluhr, sondern erfasst die Zeit zusammen mit dem Rapport. Das spart die doppelte Erfassung in einem Zeitsystem und einem Rapportsystem.
Häufige Fragen
Kann ich Reisezeit getrennt von der Arbeitszeit erfassen?
Ja. Die Anfahrt wird einmal pro Bericht erfasst: Reisezeit pro Person, Kilometer pro Fahrzeug. Im detaillierten Modus gibt es eigene Blöcke für Reise und Arbeit.
Funktioniert die Zeiterfassung offline?
Ja. Zeiten lassen sich ohne Internet erfassen und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie kommen die Stunden in die Lohnbuchhaltung?
Über den Excel- oder CSV-Export mit immer denselben Spalten, inklusive Stundenarten. Der Export lässt sich auf geprüfte Berichte beschränken.
Was passiert bei Einsätzen über Mitternacht?
Von–bis-Blöcke dürfen über Mitternacht gehen und werden dem richtigen Tag zugeordnet.
Einsatz-Rapport in einer Demo kennenlernen
Ich zeige Ihnen die App an Ihren eigenen Abläufen und erstelle ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
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