Arbeitsrapport-App
Arbeitsrapport digital erfassen — direkt vor Ort
Der Arbeitsrapport auf Papier hat ein Problem: Er kommt zu spät ins Büro, ist schwer lesbar und muss abgetippt werden. Mit Einsatz-Rapport erfassen Ihre Mitarbeiter den Arbeitsrapport auf dem Handy, sobald die Arbeit erledigt ist.
Stunden, Material, Fotos und Bemerkungen landen in einem Bericht. Das Büro sieht ihn sofort und kann ihn ohne Abtippen für die Abrechnung verwenden.
Was in einem Arbeitsrapport steht
- Einsatz mit Adresse und Datum
- Arbeitsstunden und Minuten — pro Mitarbeiter einzeln
- Verwendetes Material aus Ihrem Artikelkatalog, mit Menge und Einheit
- Fotos von der Arbeit, aus der Kamera oder der Galerie
- Bemerkungen, getippt oder per Spracheingabe diktiert
- Nachträge mit Zeitpunkt, falls später etwas ergänzt wird
Was der digitale Arbeitsrapport bringt
Kein Abtippen mehr
Der Rapport ist digital, sobald der Mitarbeiter speichert. Im Büro exportieren Sie Zeiten, Material und Spesen als CSV für Excel oder Ihre Buchhaltung.
Funktioniert ohne Internet
Im Keller, in der Tiefgarage oder im Berggebiet erfassen Ihre Mitarbeiter den Rapport offline. Die App synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Ein Rapport für das ganze Team
Der Teamleiter erfasst die Stunden aller Kollegen in einem Bericht. Jeder Kollege wird darüber benachrichtigt und sieht seine Stunden.
Nachträge ohne Datenverlust
Etwas vergessen? Nachträge werden zusätzlich gespeichert, die ursprünglichen Angaben bleiben erhalten. Sie sehen, wer wann was ergänzt hat.
So läuft es ab
- 1
Einsatz anlegen
Im Büro erfassen Sie den Einsatz und weisen die Mitarbeiter zu. Für ungeplante Arbeiten legt der Mitarbeiter den Einsatz selbst an.
- 2
Rapport erfassen
Vor Ort wählt der Mitarbeiter den Einsatz, trägt Stunden und Material ein, macht Fotos und diktiert die Bemerkung.
- 3
Auswerten und abrechnen
Sie sehen den Rapport sofort, filtern nach Datum, Einsatz oder Mitarbeiter und exportieren die Daten.
Arbeitsrapport, Einsatzbericht, Tagesrapport — was ist der Unterschied?
In der Schweiz werden die Begriffe oft gleich verwendet. Ein Arbeitsrapport hält fest, wer wann wie lange an welchem Auftrag gearbeitet hat und welches Material gebraucht wurde. Der Tagesrapport fasst das pro Tag zusammen, der Einsatzbericht pro Kundeneinsatz.
In Einsatz-Rapport gehört jeder Rapport zu einem Einsatz, also zu einem Auftrag, einem Kundeneinsatz oder einem Objekt. Pro Einsatz können beliebig viele Rapporte entstehen, zum Beispiel einer pro Tag. So decken Sie mit derselben App den Tagesrapport, den Arbeitsrapport und den Einsatzbericht ab.
Häufige Fragen
Kann ich Arbeitsrapporte ohne Internet erfassen?
Ja. Zeiten, Material, Fotos und Bemerkungen lassen sich vollständig offline erfassen. Die App speichert alles auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Kann ein Mitarbeiter die Stunden für Kollegen erfassen?
Ja. In einem Arbeitsrapport können die Stunden für mehrere Mitarbeiter einzeln eingetragen werden. Das ist praktisch für Teamleiter. Die betroffenen Kollegen erhalten eine Benachrichtigung.
Wie kommen die Arbeitsrapporte in die Buchhaltung?
Über den CSV-Export, gefiltert nach Datum, Einsatz oder Mitarbeiter. Wer die Daten automatisch übernehmen will, nutzt die REST-API. Externe Nummern wie Personal- oder Projektnummer werden mitgeliefert.
Kann ich einen Arbeitsrapport ausdrucken oder dem Kunden geben?
Ja. Der interaktive Bericht lässt sich aus dem Browser drucken oder als eigenständige HTML-Datei mit allen Fotos speichern und weitergeben.
Auf welchen Geräten läuft die Arbeitsrapport-App?
Als App auf Android-Handys und -Tablets sowie im Browser auf iPhone und PC. Alle Daten sind auf allen Geräten synchron.
Einsatz-Rapport in einer Demo kennenlernen
Wir zeigen Ihnen die App an Ihren eigenen Abläufen und erstellen ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
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