Einsatzbericht-App
Einsatzbericht digital erstellen, solange die Arbeit frisch ist
Ein Einsatzbericht, der abends im Auto oder am Freitag im Büro entsteht, ist selten vollständig. Mit Einsatz-Rapport schreibt der Mitarbeiter den Bericht noch vor Ort: Fotos machen, Zeit eintragen, Material auswählen, Bemerkung diktieren.
Das dauert wenige Minuten. Das Büro hat einen lesbaren Bericht mit Bildern und kann Rückfragen sparen.
Was im Einsatzbericht steht
- Datum der Arbeit, frei wählbar, so weit der Admin es erlaubt
- Beschreibung der Arbeit, getippt oder per Mikrofon diktiert
- Fotos aus der Kamera oder der Galerie
- Arbeitszeit einfach oder in Von–bis-Blöcken, dazu Reisezeit und Kilometer
- Material aus dem Artikelkatalog
- Kundenunterschrift mit Name und Zeitpunkt
Was den digitalen Einsatzbericht ausmacht
Sprechen statt tippen
Mikrofon drücken, sprechen, und der Text steht im Bericht. Das ist praktisch, wenn die Hände nicht frei sind.
Nichts geht verloren
Nachträge werden zusätzlich gespeichert, die ursprünglichen Angaben bleiben erhalten. Die Historie zeigt, wer wann was geändert hat.
Korrekturen mit Begründung
Das Büro kann Berichte korrigieren, immer mit Begründung. Jede Änderung steht im Verlauf, und der Mitarbeiter erhält eine Mitteilung.
Bericht zum Weitergeben
Der interaktive Bericht lässt sich ausdrucken oder als eigenständige HTML-Datei mit allen Fotos weitergeben.
So läuft es ab
- 1
Einsatz öffnen
Der Mitarbeiter wählt seinen Einsatz und startet einen neuen Bericht.
- 2
Bericht ausfüllen
Fotos, Zeiten, Material und Bemerkung erfassen, speichern und bei Bedarf den Kunden unterschreiben lassen.
- 3
Im Büro weiterverwenden
Der Admin wird benachrichtigt, prüft den Bericht und nutzt ihn für Regierapport, Lohn und Rechnung.
Einsatzbericht oder Rapport?
In der Praxis werden beide Begriffe oft gleich verwendet. Der Einsatz ist der Auftrag, der Einsatzbericht dokumentiert die Arbeit an diesem Auftrag. Zu einem Einsatz können mehrere Berichte gehören, etwa einer pro Arbeitstag.
Ein guter Einsatzbericht beantwortet die Fragen, die später gestellt werden: Was wurde gemacht, wie lange hat es gedauert, was wurde verbaut, in welchem Zustand wurde die Arbeit übergeben? Fotos beantworten vieles davon schneller als Text.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Einsatzbericht?
Auftrag und Adresse, Datum, beteiligte Mitarbeiter, Arbeitszeit, verwendetes Material, eine kurze Beschreibung der Arbeit, Fotos und, falls vereinbart, die Unterschrift des Kunden.
Kann ich einen Einsatzbericht nachträglich ergänzen?
Ja. Nachträge sind unbegrenzt möglich. Die alten Angaben bleiben erhalten, und die Historie zeigt jede Änderung.
Kann ich vergangene Tage nachtragen?
Ja. Das Datum der Arbeit ist wählbar. Wie weit zurück nachgetragen werden darf, legt der Admin fest.
Wie lade ich alle Fotos eines Berichts herunter?
Alle Fotos eines Berichts lassen sich auf Knopfdruck herunterladen. Beim Export werden sie lesbar benannt.
Einsatz-Rapport in einer Demo kennenlernen
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