Einsatz-App
Die Einsatz-App für Betriebe mit Mitarbeitern unterwegs
Wer heute wohin muss, steht oft in einer Excel-Liste, einem Gruppenchat oder im Kopf des Chefs. Mit Einsatz-Rapport sieht jeder Mitarbeiter seine zugewiesenen Einsätze auf dem Handy, mit Adresse und den Angaben aus dem Büro.
Ein Tipp auf die Adresse startet die Navigation. Vor Ort rapportiert der Mitarbeiter direkt auf dem Einsatz, und das Büro sieht den Stand, ohne nachzufragen.
Was die Einsatz-App verwaltet
- Einsätze mit Adresse, Status, Kostenstelle und geschätzten Stunden
- Zuweisung der Mitarbeiter pro Einsatz
- Soll-Liste des Büros als Checkliste zum Abhaken
- Spontane Einsätze, direkt vom Handy angelegt
- Einsätze pausieren, abschliessen oder wieder öffnen
- Soll/Ist pro Einsatz im Cockpit
Was sich im Alltag ändert
Jeder sieht nur seine Einsätze
Mitarbeiter sehen die ihnen zugewiesenen Einsätze und ihre eigenen Berichte. Die Datentrennung ist auf Datenbankebene erzwungen.
Notfälle ohne Umweg
Kommt unterwegs ein Zusatzauftrag dazu, legt der Mitarbeiter den Einsatz selbst an. Der Admin wird sofort benachrichtigt.
Adressen ohne Tippfehler
Das Schweizer PLZ-Verzeichnis ist eingebaut und funktioniert auch offline: «80» eintippen, und die App schlägt die Orte vor.
Stand im Büro
Berichte, Spesen und Unterschriften erscheinen in Echtzeit beim Einsatz. Das Cockpit zeigt, wo die geschätzten Stunden überschritten sind.
So läuft es ab
- 1
Einsatz anlegen
Sie erfassen Kunde, Adresse und Kostenstelle, weisen die Mitarbeiter zu und hinterlegen die Soll-Liste.
- 2
Einsatz ausführen
Der Mitarbeiter sieht den Einsatz auf dem Handy, navigiert zum Einsatzort und rapportiert vor Ort.
- 3
Einsatz abschliessen
Sie prüfen die Berichte, schliessen den Einsatz ab und übernehmen die Daten für Rechnung und Lohn.
Für wen ist diese Einsatz-App gedacht?
Für Betriebe, deren Mitarbeiter beim Kunden oder an wechselnden Orten arbeiten: Service, Montage, Wartung, Haustechnik, Facility Management, Gartenbau, Handwerk und Bau. Ein Einsatz ist dabei ein Auftrag, zum Beispiel eine Wartung oder eine Montage, zu dem beliebig viele Rapporte entstehen können.
Einsatz-Rapport ist keine Alarmierungs-App für Feuerwehr oder Rettungsdienste. Die App ist für geplante und spontane Arbeitseinsätze gemacht, bei denen Zeit, Material und Spesen für Lohn und Rechnung festgehalten werden.
Häufige Fragen
Was ist eine Einsatz-App?
Eine Einsatz-App zeigt Mitarbeitern ihre Aufträge auf dem Handy und hält fest, was vor Ort geleistet wurde. Bei Einsatz-Rapport gehören dazu Zeiten, Material, Fotos, Spesen und die Kundenunterschrift.
Können Mitarbeiter selbst Einsätze anlegen?
Ja. Für ungeplante Arbeiten legt der Mitarbeiter einen spontanen Einsatz direkt vom Handy an. Der Admin wird benachrichtigt.
Sehen alle Mitarbeiter alle Einsätze?
Nein. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Einsätze, die ihm zugewiesen wurden, und die Berichte, die er selbst erfasst hat.
Funktioniert die Einsatz-App ohne Empfang?
Ja. Zugewiesene Einsätze und die Erfassung von Berichten funktionieren offline. Die App synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Einsatz-Rapport in einer Demo kennenlernen
Ich zeige Ihnen die App an Ihren eigenen Abläufen und erstelle ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
Demo anfragen