Regierapport-App
Regierapport digital — unterschrieben und sofort beim Kunden
Regiearbeit wird nach Aufwand verrechnet. Darum zählt, dass Stunden und Material sauber festgehalten und vom Kunden bestätigt sind, bevor jemand darüber diskutiert.
Mit Einsatz-Rapport erfasst der Mitarbeiter die Arbeit vor Ort, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, und aus dem Bericht entsteht ein PDF mit Ihrem Logo. Es geht mit einem Klick per E-Mail an den Kunden.
Was auf dem Regierapport steht
- Ihr Logo und Ihre Firmenangaben
- Auftrags-Nr. und Adresse des Einsatzes
- Zeiten pro Mitarbeiter
- Reisezeit und Kilometer, getrennt von der Arbeitszeit
- Material und Artikel
- Kundenunterschrift mit Name und Zeitpunkt
Was der digitale Regierapport bringt
Unterschrift noch vor Ort
Der Kunde sieht vor dem Unterschreiben die Zusammenfassung mit Zeiten, Personen, Anfahrt und Material. Die Unterschrift wird unveränderbar gespeichert.
Pro Einsatz wählbar
Unterschrift nach jedem Bericht, als Sammelunterschrift über alle offenen Berichte oder einmal am Ende. Zur Sammelunterschrift gibt es einen Sammel-Regierapport.
Versand ohne Umweg
Der Regierapport geht auf Wunsch automatisch nach der Unterschrift an den Kunden. Betreff und Text passen Sie mit Platzhaltern an.
Nachweis im Protokoll
Ein Versandprotokoll zeigt, wann was an wen ging. Antworten des Kunden kommen an Ihre Büro-Adresse.
So läuft es ab
- 1
Arbeit erfassen
Der Mitarbeiter trägt Zeiten, Anfahrt und Material im Bericht ein.
- 2
Unterschreiben lassen
Der Kunde prüft die Zusammenfassung und unterschreibt mit dem Finger, auch ohne Empfang.
- 3
PDF versenden
Der Regierapport geht per E-Mail an den Kunden und steht im Büro für die Rechnung bereit.
Was ist ein Regierapport?
Ein Regierapport weist Arbeiten nach, die nach Aufwand statt zu einem festen Preis verrechnet werden. Er hält fest, wer wie lange gearbeitet hat und welches Material gebraucht wurde. Mit der Unterschrift bestätigt der Kunde diese Angaben, und der Regierapport wird zur Grundlage der Rechnung.
Typisch sind Regiearbeiten bei Reparaturen, Notfällen und Zusatzarbeiten, die im Auftrag nicht vorgesehen waren. Je näher die Bestätigung an der Arbeit liegt, desto seltener gibt es später Rückfragen zur Rechnung.
Häufige Fragen
Was muss auf einem Regierapport stehen?
Auftrag und Ort, Datum, die beteiligten Mitarbeiter mit ihren Stunden, das verwendete Material, Anfahrt oder Reisezeit, falls verrechnet, und die Unterschrift des Kunden.
Kann der Kunde den Regierapport digital unterschreiben?
Ja. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Gerät des Mitarbeiters. Name und Zeitpunkt werden gespeichert, und die Unterschrift lässt sich danach nicht mehr verändern.
Kann ich mehrere Berichte auf einem Regierapport zusammenfassen?
Ja. Bei der Sammelunterschrift bestätigt der Kunde alle offenen Berichte auf einmal, und die App erstellt dazu einen Sammel-Regierapport.
Geht der Regierapport automatisch an den Kunden?
Auf Wunsch ja, nach der Unterschrift. Sie können ihn auch von Hand mit einem Klick senden oder das PDF herunterladen.
Einsatz-Rapport in einer Demo kennenlernen
Ich zeige Ihnen die App an Ihren eigenen Abläufen und erstelle ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
Demo anfragen