Tagesrapport-App
Tagesrapport per App — jeden Tag erledigt, nicht erst am Freitag
Der Tagesrapport ist am Abend schnell geschrieben, wenn er auf dem Handy liegt. Liegt er auf Papier im Auto, wird er am Freitag aus der Erinnerung ausgefüllt.
Mit Einsatz-Rapport erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit pro Tag und Einsatz. Im Büro geben Sie die Rapporte frei und übergeben dem Lohn saubere Stunden.
Was im Tagesrapport erfasst wird
- Datum und Einsatz
- Stunden und Minuten oder Von–bis-Blöcke mit Pausen
- Reisezeit und Kilometer
- Material und Bemerkungen
- Stundenarten Werktag, Samstag, Sonntag, Feiertag und Nacht, automatisch aufgeteilt
Was der digitale Tagesrapport bringt
Pausen ergeben sich von selbst
Im Modus mit Von–bis-Blöcken erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeit und Reise. Pausen ergeben sich aus den Lücken.
Feiertage nach Kanton
Die Feiertage richten sich nach Ihrem Kanton und lassen sich pro Jahr anpassen. Die Zeiten für Nachtarbeit legen Sie selbst fest.
Auffälligkeiten markiert
Die Prüfliste zeigt Nachträge, Korrekturen, Wochenende, Feiertag, Nacht und mehr als 10 Stunden am Tag.
Bereit für den Lohn
Der Export enthält die Stundenarten und lässt sich auf geprüfte Rapporte beschränken.
So läuft es ab
- 1
Tag erfassen
Der Mitarbeiter erfasst den Bericht zum Einsatz, am selben Tag oder als Nachtrag, so weit der Admin es erlaubt.
- 2
Prüfen und freigeben
Sie sehen pro Monat alle offenen Rapporte und geben sie einzeln oder gesammelt frei.
- 3
Monat abschliessen
Sie schliessen den Monat ab und exportieren die Stunden als Excel oder CSV für die Lohnbuchhaltung.
Tagesrapport und Arbeitsrapport
Der Tagesrapport fasst zusammen, was an einem Tag geleistet wurde. Der Arbeitsrapport bezieht sich auf einen Auftrag. Wer mehrere Einsätze am Tag hat, erfasst in Einsatz-Rapport pro Einsatz einen Bericht, und die Zeiten werden pro Tag und Mitarbeiter ausgewertet.
So stimmen beide Sichten überein: Das Büro verrechnet pro Auftrag, die Lohnbuchhaltung rechnet pro Tag und Mitarbeiter.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Tagesrapport?
Datum, Name des Mitarbeiters, Einsatz oder Auftrag, Arbeitszeit, Pausen, Reisezeit, verwendetes Material und besondere Vorkommnisse.
Was passiert, wenn ein geprüfter Rapport geändert wird?
Der Rapport erscheint wieder in der Prüfliste, damit keine Änderung unbemerkt in den Lohn gelangt.
Werden Nacht- und Sonntagsstunden getrennt ausgewiesen?
Ja. Die App teilt die Stunden automatisch in Werktag, Samstag, Sonntag, Feiertag und Nacht auf. Die Stundenarten stehen im Excel- und CSV-Export.
Einsatz-Rapport in einer Demo kennenlernen
Ich zeige Ihnen die App an Ihren eigenen Abläufen und erstelle ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
Demo anfragen