Rapport-App
Die Rapport-App für alles, was vor Ort gearbeitet wird
Jeder Betrieb nennt seinen Rapport anders: Arbeitsrapport, Servicerapport, Tagesrapport oder Regierapport. Gemeint ist fast immer dasselbe: Wer hat wann wo gearbeitet, was wurde verbraucht, und hat der Kunde es bestätigt?
Einsatz-Rapport deckt all diese Rapporte mit einem einzigen Ablauf ab. Ihre Mitarbeiter erfassen vor Ort auf dem Handy, das Büro sieht den Rapport sofort und übernimmt die Daten für Lohn und Rechnung.
Welche Rapporte die App abdeckt
- Arbeitsrapport: Stunden, Material und Fotos pro Auftrag
- Servicerapport: Arbeit beim Kunden mit Unterschrift vor Ort
- Tagesrapport: ein Bericht pro Arbeitstag und Einsatz
- Montagerapport: Team-Stunden, Fortschritt und Soll-Liste
- Regierapport: PDF mit Ihrem Logo, per E-Mail an den Kunden
- Spesen und Belege: direkt beim richtigen Einsatz
Warum eine App für alle Rapporte
Ein Ablauf statt vieler Formulare
Ihre Mitarbeiter lernen einen Bericht und decken damit jeden Einsatz ab. Das Handbuch ist direkt in der App eingebaut.
Offline erfassen
Rapporte, Fotos und Zeiten lassen sich komplett ohne Internet erfassen. Die App synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.
Geprüft vor dem Lohnlauf
Mit «Prüfen & Freigabe» sehen Sie pro Monat alle offenen Rapporte. Auffälligkeiten wie Nachtarbeit oder mehr als 10 Stunden am Tag sind markiert.
Daten für jedes System
Excel zum Anschauen, CSV für den Import und eine REST-API für ERP-Systeme. Die Spalten bleiben immer gleich.
So läuft es ab
- 1
Einsatz zuweisen
Das Büro legt den Einsatz an und weist die Mitarbeiter zu. Spontane Einsätze legt der Mitarbeiter selbst an.
- 2
Rapport erfassen
Vor Ort kommen Zeiten, Material, Fotos und Bemerkung in den Bericht, auf Wunsch mit Kundenunterschrift.
- 3
Freigeben und weitergeben
Sie prüfen den Rapport, senden dem Kunden das PDF und exportieren die Daten für Lohn und Buchhaltung.
Was ist eine Rapport-App?
Eine Rapport-App ersetzt den Papierrapport durch eine Erfassung auf dem Handy oder Tablet. Der Rapport wird dort geschrieben, wo die Arbeit stattfindet, und steht danach dem Büro ohne Abtippen zur Verfügung.
Einsatz-Rapport läuft als App auf Android-Handys und -Tablets sowie im Browser auf iPhone und PC. Sie ist in der Schweiz entwickelt und kennt Schweizer Besonderheiten wie Feiertage nach Kanton und das Postleitzahlen-Verzeichnis.
Häufige Fragen
Welche Rapport-App eignet sich für kleine Betriebe?
Eine App, die ohne lange Schulung funktioniert und nur das enthält, was der Betrieb braucht. Einsatz-Rapport ist modular aufgebaut: Das Basispaket enthält Einsätze, Rapporte und Zeiterfassung, Spesen, Kundenunterschrift, Cockpit und REST-API kommen bei Bedarf dazu.
Funktioniert die Rapport-App auf dem iPhone?
Auf dem iPhone läuft Einsatz-Rapport im Browser, auf Android-Handys und -Tablets als App. Kamera und Spracheingabe stehen in der Android-App zur Verfügung.
Kann ich den Rapport dem Kunden geben?
Ja. Der Kunde kann auf dem Gerät unterschreiben und erhält den Regierapport als PDF per E-Mail, auf Wunsch automatisch nach der Unterschrift.
Was passiert mit bestehenden Artikellisten?
Bestehende Kataloge lassen sich per CSV importieren. Danach wählen die Mitarbeiter das Material aus der Liste aus, statt es einzutippen.
Einsatz-Rapport in einer Demo kennenlernen
Ich zeige Ihnen die App an Ihren eigenen Abläufen und erstelle ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
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