Einsatzberichte. Einfach. Digital.
Die Schweizer App für digitale Rapporte, Einsatzzeiterfassung und Spesenabrechnung — mit oder ohne Internet.
Einsatz-Rapport ersetzt Papier-Rapporte durch eine moderne, offline-fähige Lösung für Baurapporte, Arbeitsrapporte, Tagesberichte und Serviceberichte.
Alle Funktionen für Einsatz-Rapporte
Von der Zeiterfassung über Rapporte bis zum Export — eine App für den gesamten Einsatz-Workflow auf Baustelle und im Service.
Einsatzberichte
Erstelle Einsatzberichte direkt vor Ort. Zeiten, Artikel, Fotos und Bemerkungen in wenigen Sekunden erfasst.
Team-Erfassung mit Stunden pro Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter rapportiert für das gesamte Team: Arbeiten alle Kollegen auf dem gleichen Einsatz, können die Arbeitsstunden pro Mitarbeiter individuell eingetragen werden — ideal für Vorarbeiter und Einsatzleiter.
Persönliche Berichte & Datentrennung
Jeder Benutzer sieht ausschliesslich die Einsätze, die ihm vom Administrator zugewiesen wurden, sowie seine selbst erstellten Berichte. Saubere Rollen- und Rechtetrennung durch Row-Level Security.
Spracheingabe (Deutsch CH)
Bemerkungen und Rapport-Text bequem per Mikrofon diktieren statt tippen — optimiert für Schweizerdeutsch. Ideal im Feld, mit Handschuhen oder während der Arbeit.
Offline-First
Funktioniert vollständig ohne Internet. Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.
Spesenabrechnung & OCR
Spesen erfassen mit Beleg-Foto und automatischer OCR-Extraktion (Betrag, Datum, Händler). Genehmigungsworkflow für Admins mit Lizenz-Management.
Einsatzverwaltung
Einsätze planen, Mitarbeiter zuweisen, Fortschritt verfolgen. Spontane Einsätze direkt vom Handy erstellen.
Artikel & NPK-Katalog
NPK-Artikelkatalog mit CSV-Import. Soll-/Ist-Vergleich, Checklisten für Mitarbeiter vor Ort.
CSV-Export & Reporting
Detaillierte CSV-Exports mit allen Zeiten, Artikeln und Spesen. Interaktiver Report-Viewer zum Drucken.
Benachrichtigungen
Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen Berichten, Spesen-Genehmigungen und Zeiteintragungen von Kollegen.
REST-API für Systemintegration
Dokumentierte REST-API (OpenAPI/Swagger) für die nahtlose Anbindung an Buchhaltung, ERP oder BI. Rapporte, Zeiten, Mitarbeiter und Artikel direkt in dein eigenes System synchronisieren — per Bearer-Token authentifiziert.
Zwei Rollen, ein System
Jede Rolle hat genau die Funktionen, die sie braucht — nicht mehr und nicht weniger.
Admin
Verwaltung der Firma und aller Mitarbeiter.
- Dashboard mit Benachrichtigungen
- Mitarbeiter verwalten (CRUD, Passwort-Reset, Spesen-Berechtigung)
- Einsätze verwalten (erstellen, zuweisen, abschliessen)
- Artikelverwaltung mit NPK-Katalog
- Spesen genehmigen/ablehnen mit OCR-Beleg-Prüfung
- CSV-Export und Report-Viewer
- Spesen-Kategorien verwalten
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten vom Einsatz zum fertigen Rapport.
Einrichten
Admin erstellt Einsätze und weist Mitarbeiter zu.
Erfassen
Mitarbeiter erstellen Berichte direkt vor Ort — auch offline.
Auswerten
Admin genehmigt, exportiert und hat alles im Überblick.
Technologie
Moderne Technologien für maximale Zuverlässigkeit und Performance.
Mobile-First
Android App + Web
React Native / Expo
Cross-Platform
Supabase
PostgreSQL, Auth, Storage, Realtime
AES-256
Verschlüsselung
Schweizer PLZ
4173 Einträge, offline
Speech-to-Text
Deutsch (CH)
OCR Beleg-Extraktion
Google Vision API
Preise & Module
Einsatz-Rapport ist modular aufgebaut. Bezahle nur, was du wirklich nutzt. Die Kosten richten sich nach gewählten Modulen, Anzahl Benutzer und optionalen Integrationen.
Modulübersicht
Im Basispaket enthalten sind die Kernfunktionen. Weitere Module lassen sich jederzeit dazu- oder abbestellen.
- Basis: Einsätze, Rapporte & ZeiterfassungBasis
Einsatzplanung, Arbeitsrapporte, Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung, Offline-Modus, CSV-Export und Reporting.
- NPK-Artikelkatalog & ChecklistenBasis
Artikelkatalog mit CSV-Import, Soll-/Ist-Vergleich, Material-Checklisten vor Ort.
- +Spesenmodul mit OCROptional
Belegfotos mit automatischer Extraktion von Betrag, Datum und Händler. Genehmigungs-Workflow für Admins.
- +REST-API & SystemintegrationOptional
Dokumentierte API für ERP-, Buchhaltungs- oder BI-Anbindung. Pro Mandant eigene API-Keys, konfigurierbares Rate-Limiting.
- +Push-BenachrichtigungenOptional
Echtzeit-Benachrichtigungen für Rapporte, Spesen-Genehmigungen und Team-Events.
- +Multi-Mandant / Multi-FirmaOptional
Mehrere Firmen oder Standorte in einer Installation mit getrennten Daten und Rechten.
Individuelles Angebot
Jede Firma hat andere Anforderungen. Wir besprechen mit dir Benutzeranzahl, Module und Integrationen und erstellen ein massgeschneidertes, transparentes Angebot — ohne versteckte Kosten und ohne lange Vertragslaufzeiten.
- Faire, nutzungsbasierte Preise
- Monatlich kündbar
- Onboarding & Support inklusive
- Hosting in der Schweiz möglich
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