Einsatzberichte. Einfach. Digital.
Die Schweizer App für digitale Einsatzberichte, Rapporte, Zeiterfassung und Spesenabrechnung — 100% offline-fähig.
Perfekt für Bau, Handwerk, Elektro, Sanitär, Heizung, Montage und Service. Baurapporte, Arbeitsrapporte, Tagesberichte, Serviceberichte — alles in einer App. Spesen mit OCR erfassen, Material tracken, REST-API für ERP-Integration (SAP, Navision, Abacus).
Alle Funktionen für Einsatz-Rapporte
Von der Zeiterfassung über Rapporte bis zum Export — eine App für den gesamten Einsatz-Workflow auf Baustelle und im Service.
Einsatzberichte erstellen
Erstellen Sie Einsatzberichte direkt vor Ort: Zeiten, Material, Fotos und Bemerkungen in wenigen Sekunden erfasst. Zwei-Finger-Zoom für Details, alle Fotos auf Knopfdruck herunterladen.
Funktioniert überall — auch ohne Internet
Keller, Berggebiet, Tiefgarage? Erfassen Sie Berichte, Fotos und Zeiten komplett offline. Sobald Internet verfügbar ist, synchronisiert die App automatisch. 100% offline-fähig, keine Datenverluste.
Echtzeit-Updates
Mitarbeiter speichert Bericht → Admin sieht ihn sofort. Keine Wartezeit, kein manuelles Synchronisieren. Live-Updates auf allen Geräten, immer auf dem neuesten Stand.
Spesen erfassen in Sekunden
Beleg fotografieren — fertig! Die App liest automatisch Betrag, Datum und Händler aus (95%+ Erkennungsrate). Mitarbeiter bestätigt nur noch. Admin kann Spesen genehmigen, ablehnen oder ergänzen.
Material & Artikel erfassen
Katalog hinterlegen → Mitarbeiter wählt aus → Fertig. Keine Tippfehler, keine vergessenen Positionen. Checkliste zeigt: "3 von 5 Artikel erledigt". CSV-Import für bestehende Kataloge.
Nachträge ohne Datenverlust
Etwas vergessen? Ergänzen Sie Berichte jederzeit — alte Daten bleiben erhalten. Unbegrenzte Nachträge möglich. Komplette Historie: Wer hat wann was geändert?
Spracheingabe
Keine Lust zum Tippen? Einfach diktieren. Mikrofon-Knopf drücken → sprechen → Text erscheint. Perfekt für die Baustelle.
Schweizer PLZ-Datenbank integriert
Tippen Sie "80" → App schlägt "8001 Zürich, 8004 Zürich..." vor. Funktioniert auch offline. Schnelle Adresseingabe, keine Tippfehler mehr.
Berichte & Export auf Knopfdruck
Ein Klick — alles in Excel: Arbeitszeiten, Material, Spesen, Fotos. Filterbar nach Datum, Einsatz oder Mitarbeiter. Fotos automatisch benannt für einfaches Archivieren.
Interaktive Berichte
Einsätze aufklappbar, Berichte gruppiert, Fotos integriert. Perfekt für Kundengespräche oder interne Übersichten. Auf Knopfdruck ausdrucken, übersichtlich und professionell.
REST-API für ERP-Integration
Verbinden Sie Ihre Systeme per REST-API: SAP, Navision, Abacus oder eigene Software. Liefert alle Einzelheiten inkl. Mitarbeiter-Personalnummer und Einsatz-ID für korrekte Verknüpfung im ERP. Keine manuelle Übertragung, keine Doppelerfassung.
Überall verfügbar
Funktioniert auf Android, iPhone und am PC. Daten sind überall automatisch synchron. Keine zusätzlichen Geräte nötig — jeder nutzt sein bevorzugtes Gerät.
Team-Erfassung mit Stunden pro Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter rapportiert für das gesamte Team: Arbeiten alle Kollegen auf dem gleichen Einsatz, können die Arbeitsstunden pro Mitarbeiter individuell eingetragen werden — ideal für Vorarbeiter und Einsatzleiter.
Persönliche Berichte & Datentrennung
Jeder Benutzer sieht ausschliesslich die Einsätze, die ihm vom Administrator zugewiesen wurden, sowie seine selbst erstellten Berichte. Saubere Rollen- und Rechtetrennung für maximale Sicherheit.
Einsatzverwaltung
Einsätze planen, Mitarbeiter zuweisen, Fortschritt verfolgen. Spontane Einsätze direkt vom Handy erstellen. Perfekt für Vorarbeiter und Disponenten.
Zwei Rollen, ein System
Jede Rolle hat genau die Funktionen, die sie braucht — nicht mehr und nicht weniger.
Admin
Verwaltung der Firma und aller Mitarbeiter.
- Dashboard mit Benachrichtigungen
- Mitarbeiter verwalten (CRUD, Passwort-Reset, Spesen-Berechtigung)
- Einsätze verwalten (erstellen, zuweisen, abschliessen)
- Artikelverwaltung mit NPK-Katalog
- Spesen genehmigen/ablehnen mit OCR-Beleg-Prüfung
- CSV-Export und Report-Viewer
- Spesen-Kategorien verwalten
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten vom Einsatz zum fertigen Rapport.
Einrichten
Admin erstellt Einsätze und weist Mitarbeiter zu.
Erfassen
Mitarbeiter erstellen Berichte direkt vor Ort — auch offline.
Auswerten
Admin genehmigt, exportiert und hat alles im Überblick.
Technologie
Moderne Technologien für maximale Zuverlässigkeit und Performance.
Mobile-First
Android App + Web
React Native / Expo
Cross-Platform
Supabase
PostgreSQL, Auth, Storage, Realtime
AES-256
Verschlüsselung
Schweizer PLZ
4173 Einträge, offline
Speech-to-Text
Deutsch (CH)
OCR Beleg-Extraktion
Google Vision API
Preise & Module
Einsatz-Rapport ist modular aufgebaut. Bezahle nur, was du wirklich nutzt. Die Kosten richten sich nach gewählten Modulen, Anzahl Benutzer und optionalen Integrationen.
Modulübersicht
Im Basispaket enthalten sind die Kernfunktionen. Weitere Module lassen sich jederzeit dazu- oder abbestellen.
- Basis: Einsätze, Rapporte & ZeiterfassungBasis
Einsatzplanung, Arbeitsrapporte, Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung, Offline-Modus, CSV-Export und Reporting.
- NPK-Artikelkatalog & ChecklistenBasis
Artikelkatalog mit CSV-Import, Soll-/Ist-Vergleich, Material-Checklisten vor Ort.
- +Spesenmodul mit OCROptional
Belegfotos mit automatischer Extraktion von Betrag, Datum und Händler. Genehmigungs-Workflow für Admins.
- +REST-API & SystemintegrationOptional
Dokumentierte API für ERP-, Buchhaltungs- oder BI-Anbindung. Pro Mandant eigene API-Keys, konfigurierbares Rate-Limiting.
- +Push-BenachrichtigungenOptional
Echtzeit-Benachrichtigungen für Rapporte, Spesen-Genehmigungen und Team-Events.
- +Multi-Mandant / Multi-FirmaOptional
Mehrere Firmen oder Standorte in einer Installation mit getrennten Daten und Rechten.
Individuelles Angebot
Jede Firma hat andere Anforderungen. Wir besprechen mit dir Benutzeranzahl, Module und Integrationen und erstellen ein massgeschneidertes, transparentes Angebot — ohne versteckte Kosten und ohne lange Vertragslaufzeiten.
- Faire, nutzungsbasierte Preise
- Monatlich kündbar
- Onboarding & Support inklusive
- Hosting in der Schweiz möglich
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