Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Einsatz-Rapport
Schweiz

E-Mail: info@einsatz-rapport.ch

2. Welche Daten erfasst die App?

• Benutzerdaten: E-Mail-Adresse und Name (für Login und Zuordnung)
• Einsatzberichte: Arbeitszeiten, Notizen, Artikel (vom Benutzer erfasst)
• Fotos: Nur wenn der Benutzer aktiv ein Foto aufnimmt oder aus der Galerie wählt (Kamera-Berechtigung)
• Sprachdaten: Nur bei aktiver Nutzung der Diktierfunktion (Mikrofon-Berechtigung). Sprachdaten werden nur zur Texterkennung verwendet und nicht gespeichert.
• Spesen: Beträge, Kategorien, Beleg-Fotos (vom Benutzer erfasst)
• Keine Standortdaten: Die App erfasst keinen GPS-Standort und kein Bewegungsprofil.

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Einsatzzeiterfassung und Berichterstattung
• Spesenabrechnung mit optionaler Beleg-Digitalisierung (OCR)
• Verwaltung von Mitarbeitern und Einsätzen durch den Administrator

4. Datenspeicherung & Sicherheit

• Daten werden auf Supabase (PostgreSQL) gespeichert, gehostet in der EU
• Passwörter werden mit AES-256 verschlüsselt
• Alle Verbindungen sind SSL/TLS-verschlüsselt
• Mandanten-Trennung: Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten (Row-Level Security)
• Offline gespeicherte Daten verbleiben lokal auf dem Gerät und werden bei Verbindung synchronisiert

5. Weitergabe an Dritte

• Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken
• Daten werden nicht verkauft
• Optional: Google Vision API für Beleg-OCR (nur wenn vom Betreiber aktiviert — Beleg-Bilder werden zur Texterkennung an Google gesendet)
• Optional: REST-API-Schnittstelle zur Übermittlung von Einsatz-, Rapport-, Zeit- und Artikeldaten an Drittsysteme des Kunden (z.B. Buchhaltungs- oder ERP-Software). Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich auf aktive Anforderung durch den Kunden mittels authentifiziertem API-Zugriff. Der Kunde ist für die datenschutzkonforme Weiterverarbeitung im Zielsystem verantwortlich.

6. Berechtigungen der App

7. Cookies & Website-Analyse

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet.

• Cookie-Einwilligung: Speichert Ihre Cookie-Präferenz (1 Jahr gültig)

Es wird kein Google Analytics, Facebook Pixel oder ein vergleichbares Tracking-Tool eingesetzt.

8. Aufbewahrung & Löschung

• Daten werden so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht
• Bei Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten entfernt
• Der Administrator kann Mitarbeiterkonten und zugehörige Daten jederzeit löschen

9. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (via Administrator)
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung des Kontos und aller zugehörigen Daten

Kontakt: info@einsatz-rapport.ch

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Letzte Aktualisierung: März 2026.